主旨：檢送本校因應嚴重特殊傳染性肺炎實施居家辦公經費暫付款作業流程，各單位於實施居家辦公期間可參照本作業流程辦理，請查照。
說明：
一、依教育部會計處110年6月11日臺教會(四)字第1100078818號函辦理。
二、因應嚴重特殊傳染性肺炎人員實施居家辦公，考量各單位無法檢附紙本原始憑證辦理經費結報作業，為利業務推動，特訂定.國立中山大學因應嚴重特殊傳染性肺炎實施人員居家辦公經費暫付款線上審核作業流程.(附件1)，於疫情期間權宜以線上公文簽案(範例詳附件2及附件3)方式辦理。
三、作業流程說明如下：
(一)請登入網路請購系統新增請購購案.暫付申請.(若為人事費用請另至出納組「請領各類所得管理系統」以臨時編號製作印領清冊)。
(二)以電子公文系統創簽稿，依金額分層負責決行並檢附原始憑證及相關文件電子檔申請暫付。
(三)依經費類型會辦權責單位及主計室審核。
(四)主計室依核准公文開立傳票並會請出納組辦理暫付款作業。
四、暫付款程序若涉及政府採購法，仍請依其相關規定辦理，承辦單位應於正常辦公後1個月內(計畫結案前)檢附簽文影本、相關原始憑證及文件紙本正本送主計室存管及轉正(歸墊)結報。為減少行政成本及縮短時程，紙本免重複簽章，逾期未辦理者，由單位主管或計畫主持人繳還。
五、相關公文範例電子檔置於主計室網頁最新消息(網址：https://acc.nsysu.edu.tw/)供各單位參考，如有疑問請洽詢各計畫業務承辦人。