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因應「嚴重特殊傳染性肺炎」(武漢肺炎)疫情日趨嚴峻,有關本校未來若是啟動全面遠距教學時所需配套方案、前期準備規劃以及配合防疫及疫調之課程注意事項,詳如說明,....

主旨:因應「嚴重特殊傳染性肺炎」(武漢肺炎)疫情日趨嚴峻,有關本校未來若是啟動全面遠距教學時所需配套方案、前期準備規劃以及配合防疫及疫調之課程注意事項,詳如說明,請系所協助辦理並轉知所屬教師(含外籍教師)周知,請查照。
 
說明:
一、依教育部公告《校園因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情停課標準》暨《教育部防疫工作綱要》辦理。
二、旨揭事項係因應疫情之重要通知,請各系所務必協助辦理,教務處將另以 E-mail方式向所有教師說明 (如附件 1)。
三、有關配合防疫及疫調之課程注意事項:
(一)依教育部防疫工作綱要,教師授課及學生修課情形應確實保留完整紀錄,請系所就所屬課程,自 3月23日(星期一)開始,紀錄每節課程上課出席學生(含選課及旁聽生),可經學生同意後拍照留存紀錄,若學生不同意拍
線照則請學生填寫座位表,相關紀錄於課後由系所保存,以因應必要之疫情調查使用。請系所課程窗口人員每周一回報上週課堂資料收存狀況,繳交註冊課務組 (座位表樣張,如附件 2供參 )。第一週回報應含各課程出席紀錄,第二週起僅回報收存狀況即可,教務處會不定期抽核系所留存課程出席紀錄。
(二)教師倘須進行自主健康管理或居家檢疫,期間請勿到校上課及上班(含參加會議及與學生 meeting),並請依規
定辦理請假手續,停課課程請擇期補課,補課方式請於「差勤系統補課資訊欄位」填覆(非屬安排其他時段補課者,請於備註欄位說明),並請助教協助轉知學生。
(三)課程中若有修課學生因自主健康管理或居家檢疫而無法到課者,請老師提供該生請假期間彈性補修課程方式,並請彈性調整成績評定方式,以協助學生完成該課程考核,修課學生因防疫需要之請假或缺課,請勿計為學期成績扣分參採。

四、因應未來本校若經教育部通知必須實施全面遠距教學方案時,相關前期準備規劃如下 :
(一)依前述教育部公告停課標準,一校若有兩個以上師生為確診病例時,全校必須停課 14天。若停課 14天期間再有新增確診病例將會導致停課期間再延長。為避免學生因疫情而無法持續學習,依 109年3月18日行政會議決議及參考國內外大學作法,本校擬訂超前部署全面實施遠距教學之相關因應措施。
(二)任課教師部分:
1、請任課教師預為規劃未來實施遠距教學及評分的方式,並請於 3月25日(星期三 )前填覆教務處網站課程大綱系統,以利學生瞭解停止面授上課時採遠距教學課程之運作方式。
2、任課教師得以「同步遠距」方式、「同步遠距含錄影」方式及「非同步遠距」方式進行,並搭配 Google或本校雲端設備或網路大學使用,相關說明請參閱課程大綱系統。
3、屬實作課程(如實驗、體育等)亦可採前述方式進行,建議可選擇既有之校外線上課程或錄製助教操作實驗供學生學習,並搭配線上討論或報告心得等方式進行。惟經評估後仍無法以遠距課程教學者,得採取復課後再擇期補課。
4、請任課教師一併規劃調整課程評分方式,如期中、期末考試得採線上測驗或交報告等方式。
5、本校若經教育部通知必須實施全面遠距教學方案時,將再另函通告全校周知,屆時再請所有任課教師依據前揭規劃啟動遠距教學,並請確實留存數位課程教材、師生線上互動、學習評量及作業報告等資料,俾
利查考以確保學生學習成效。
(三)系所協助部分:
1、請系所提報「技術支援 (含測試 )窗口人員」 1-2人及「課程盤點窗口人員」 1人(均應為系所行政、技術人員),以利緊急時期迅速連繫( 3月21日前以 Google表單填覆,網址併系所課程資料另寄)。
2、請系所於 3月26日(星期四 )填覆課程回報表 (如附件 3),確認任課教師已於課程大綱維護啟動遠距教學之授課機制及評分方式,並確認遠距授課機制之運作。
3、請學系協助所屬全部課程於 3月25日起兩週內( 4月8日前)進行實作演練,並將演練情形回覆教務處註冊課務組,以利教務處進行後續協助。
4、倘經通知實施遠距授課,實施期間請系所於每週三完成前一週數位課程盤點,及以附件 3回報前一週數位課程上傳情形。

五、教務處與圖資處預計於 3月25日(星期三)下週三下午 4時共同辦理遠距教學操作說明會(地點請至教務處教發中心最新消息查詢),請各學系技術支援窗口務必參加,並請任課教師及 TA踴躍參加,以利後續全校性遠距課程運作。
六、有關遠距教學操作說明詳如教務處網站 /因應新型冠狀病毒教務相關措施(網址: https://oaa.nsysu.edu.tw/p/406-1003-226548,r4369.php?Lang=zh-tw),其中包含圖資處針對遠距教學相關相關軟硬體設施之說明,敬請參閱。
七、附件資料:
(一)附件 1:教務處給教師的一封信。
(二)附件 2:座位表樣張。
(三)附件 3:因應「嚴重特殊傳染性肺炎(武漢肺炎)」課程回報表(系所回報課程出席紀錄收存狀況、課程演練情形及課程上線盤點結果,均以此表填覆)。
(四)教育部公告《校園因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情停課標準》,詳如網址 :
https://oaa.nsysu.edu.tw/p/406-1003-226191,r4369.php?Lang=zh-tw
(五)教育部《教育部防疫工作綱要》資料,詳如網址 :
https://www.edu.tw/News_Content.aspx? n=9E7AC85F1954DDA8&sms=169B8E91BB75571F&s=43 9976695B37E7B1
 
八、因應疫情日趨嚴峻,本校擬訂實施諸多防疫措施及超前部署方案,以保障全校師生之健康及學生受教權益,請各單位多予體諒及配合,感謝大家。
承辦單位: 教務處
承辦人: 柳瑛玉
分機: 2134
發布日期: 2020-03-19
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