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因應國內COVID-19嚴峻疫情,為確保本校於疫情期間維持正常之校務運作,自本(111)年5月10日起啟動分流辦公機制,並請各單位依說明事項辦理,請查照。

主旨:因應國內COVID-19嚴峻疫情,為確保本校於疫情期間維持正常之校務運作,自本(111)年5月10日起啟動分流辦公機制,並請各單位依說明事項辦理,請查照。
說明:一、依據本校防疫工作小組111 年 5 月 5日決議事項辦理。二、本校分流辦公機制及時程如下:
(一)分流辦公機制:
1、授權由各單位(含系所、教育中心、學位學程)主管視業務需求、單位屬性及人員配置等情形,自行決定各單位實施分流上班方案,並請各單位決定後,填寫「附件1-單位實施分流辦公人力配置情形表」及「附件2-實施分流辦公人員名單」,於5月9日下班前送人事室備查。
2、各單位在校內原辦公室人力不得低於單位總人數二分之一及不影響業務正常運作前提下,可就下列分流上班方式(擇一或擇二)選擇實施:
(1)居家辦公:以不超過單位總人數三分之一為原則,居家辦公人員得由單位主管參酌下列優先順位與同仁業務性質綜合考量決定:
甲、懷孕或身心障礙。乙、符合得請防疫照顧假規定者。 
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丙、其他特殊情形,並以居家辦公為宜者。
(2)校內異地辦公(第二辦公處所):以不超過單位總人數三分之一為原則。(二)實施日期:111年5月10日至111年6月10日。
三、另請各單位將附件2-居家辦公人員名單電子檔寄至人事室浦先生信箱( pusy@mail.nsysu.edu.tw ),以辦理單一入口網(SSO)差勤系統設定事宜。
四、檢附下列文件:
(一)附件1-單位實施分流辦公人力配置情形表。
(二)附件2-實施分流辦公人員名單。
(三)附件3-員工居家辦公工作日誌。
(四)附件4-居家辦公人員應備設備及注意事項。
 

承辦單位: 人事室
承辦人: 蔡玉春
分機: 2053
發布日期: 2022-05-05
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